Амурских работодателей вновь приглашают на семинары по ведению электронных трудовых книжек

17 февраля завершилась первая отчетная кампания, в рамках которой работодатели Приамурья направляли в ПФР сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Отчетность предоставил 5 471 работодатель на 27 011 своих сотрудников, из них 9 988 человек определились со способом ведения записей о трудовой деятельности. В помощь в подготовке отчетности, территориальными подразделениями Пенсионного фонда Амурской области вновь организованы семинары с работодателями по ведению электронных трудовых книжек. С графиком можно ознакомиться на странице региона на сайте ПФР (pfrf.ru) в разделе «Работодателям».

Напомним, что новый формат документа, подтверждающего трудовой стаж гражданина, введен с 2020 года. Сведения о трудовой деятельности работников работодатели будут предоставлять в ПФР по форме СЗВ-ТД. Для работников весь 2020-й год — переходный. Они смогут выбрать — полностью перейти им на электронный формат документа или сохранить бумажную версию. Так, ведение трудовой деятельности только в электронном виде на сегодняшний день выбрали 1 348 человек, у 8 640 сотрудников одновременно с электронной трудовой книжкой работодатели будут вести бумажные трудовые. Сделать свой выбор в пользу нового или старого образца трудовой книжки работающие жители региона могут до конца текущего года.

О праве сделать такой выбор работодатели обязаны будут уведомить в письменной форме каждого работника до 30 июня 2020 года включительно. Всем работающим гражданам необходимо до 31 декабря 2020 года подать письменное заявление работодателю в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки. Единственным исключением станут те граждане, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У них сведения о периодах работы изначально будут учитываться только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Все сведения о трудовой деятельности работников работодатели, начиная с 2020 года, будут предоставлять в ПФР не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прошли изменения в трудовых функциях, либо гражданином было подано заявление. А с 1 января 2021 года сведения о приеме на работу или увольнении должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения. В случае представления работником заявления о выборе, а также других кадровых мероприятий, кроме приема и увольнения, в рамках одной организации – сведения представляются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло указанное мероприятие.

Сдают отчетность в Пенсионный фонд более 15 тысяч амурских работодателей. Сведений о трудовой деятельности за февраль 2020 года необходимо предоставить не позднее 16 марта. Отчет по форме СЗВ-ТД должны предоставить амурские работодатели, у которых в феврале произошли какие-либо кадровые мероприятия или работником представлено заявление о выборе.

Телефон «горячей линии» ОПФР по Амурской области — 8 (4162) 202-400